Generalforsamlingen 2010
Referat af generalforsamling i
Hvalsø Handelsring og Erhvervsforening den 22. marts 2010.
1. Til dirigent blev valgt Rolf Hegedys der konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
2. Der var mødt 12 stemmeberettiget
3. Formandens beretning berørte året aktivitetsniveau der blandt andet indeholdt pinsefest, veteranbiler, kulturnat samt jule arrangement. Der har været afholdt en del møder med Bramsnæs samt Lejre Erhvervsforeninger med henblik på en sammenlægning af de tre foreninger. Bramsnæs har på deres generalforsamling anbefalet en sammenlægning. HHE´s nye hjemmeside kan ses på adressen www.hvalsoe-handelerhverv.dk/ . Siden vil blive løbende udbygget. Søarkaden og bygningen af en ny Nettobutik blev også berørt i beretningen. Søarkaden igangsættes lige så hurtigt som de sidste tilladelser er på plads. Byggeriet af en ny Nettobutik skulle også komme i gang i år. Endelig blev det oplyst at kulturnatten i år bliver den 27. august. Beretningen gav ikke anledning til spørgsmål.
4. Regnskabet for 2009 blev fremlagt af Lau Pollmann fra Spar Nord. Regnskabet vist et lille overskud for 2009 på knap kr. 1.000,-.
5. Budgettet for 2010 blev fremlagt. Der regnes med en lille nedgang i kontingenterne. På udgiftssiden blev julebelysningen diskuteret. Den udgør en væsentlig post på budgettet og der undersøges hvad det vil koste at opsætte permanente LED lys kæder. Disse opsættes kun i de to rundkørsler. Der budgetteres med et lille overskud i 2010.
6. Kasserer Lau Pollmann kunne ikke genopstille til posten. Det skyldes interne regler i Spar Nord. Til ny kasserer blev valgt Kim Thrane fra Aktiv Revision.
7. På valg var Karin Borre og Kim Kanstrup. Begge modtog genvalg. Der var ikke andre kandidater.
8. Som suppleant til bestyrelsen blev Berit Ellegaard genvalgt.
9. Som revisor blev valg Hans Erik Andersen. Som revisorsuppleant blev valgt Lau Pollmann.
10. Til underudvalgene blev følgende valgt:
· Pinse : Poul Nilesen – Britt XX– Berit Ellegaard – Kim Kanstrup
· Kulturnat: Poul Nielsen (Poul er bindeled mellem HHE og de forskellige frivillige foreninger der står for den praktiske gennemførelse af arrangementet).
· Jul: Poul Nielsen – Britt XX – Kim Kanstrup
11. Poul Nielsen og Ole Lunding orienterede om de drøftelser der har været med Bramsnæs og Lejre Erhvervsforeninger siden efteråret 2009. Alle er enige om at det vil være en fordel at kunne møde offentlige myndigheder som én samlet forening. Rent praktisk er der dog flere forskelligheder der skal findes en fællesnævner for. Bramsnæs Erhvervsforening har på deres generalforsamling stemt for en sammenlægning med HHE. Lejre Erhvervsforening afventer sammenlægningen af Bramsnæs og Hvalsø inden de vil tage endelig stilling til en sammenlægning. Der blev talt en del frem og tilbage om de forskellige muligheder for en sammenlægning og der blev nedsat et hurtigt arbejdende udvalg der skal belyse forskellige muligheder for en sammenlægning af Bramsnæs Erhvervsforening og HHE. Udvalget består af Berit Ellegaard, Rolf Hegedys, Lars XX , John Hilmer samt Poul Nielsen.
12. Under eventuelt blev der diskuteret julebelysning. Julebelysningen, der betales af HHE, vil fremover bestå af lyskæder i de to rundkørsler samt juletræet på kropladsen. Der har i 2009 være ofret en del penge på renovering af de gamle lyskæder. I det omfang disse ikke længere skal bruges kan de hentes af HHE´s medlemmer til supplering af deres egen julebelysning. Dette aftales med Poul Nielsen. Der var ikke andre emner under eventuelt.
Referent Kim Kanstrup